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怎么进行项目组合管理?

知乎用户19 人赞同了该回答谢邀。题主的问题是: 怎么将项目的里程碑汇总到一个表中? 怎么汇总项目的人力投入情况? 怎么和公司的战略结合? 公司高层到底希望PMO做什么?(目前主要是汇报项目的风险点,生命周期,财务情况)Boss的需求是可视化看到单个项目的进度风险,人力投入,财务情况我理解题主的问题实际上是一个PMO设立和运作的问题。之前我在知乎回答过一个相似的问题,具体链接如下: 项目集管理,当有30个项目在不同项目经理管理时怎样有效监控管理进度安排? – 知乎用户的回答 – 知乎接下来针对题主的具体问题,一个一个来回答.1. 公司高层到底希望PMO做什么? 具体情况具体分析,对于题主公司而言。 。目前已经有了PMO专员的职位,公司也有基本的要求。(汇报项目生命周期,财务,风险). 。但是还是需要可视化 看到项目的进度风险,人力投入和财务情况。 可视化比较容易,有很多种 方式可以展示项目的状态。最简单的方法就是 1 .用MS Project,自己定制各种报表。 2. 用MS PowerPoint, 做汇总页来展示。什么状况? 项目基准+项目的当前进度的两个数据的比较。 差异就是需要关注和展示的地方。不知道题主公司的情况,我所经历的PMO的核心问题是项目价值确认,项目信息可视化。例如:项目价值。 很多项目立项报告都没有,更不要说项目计划基准,所以基础数据缺乏。 工作的重点是设立和倡导一个项目管理标准,项目要有立项报告,项目要有计划,项目要有进度跟踪,项目要有结项。把这四点抓住了,项目价值就能看的比较情况,基础数据就有了。 例如: 项目可视化。 这个东西方法很多,各种各样的管理工具都可以帮助。 在基础数据就绪的情况下,你可以用比较熟悉,比较简单的管理工具来做可视化展示。 最简单的就是柱状图呀,可以展示信息的频度,数量。 关于公司高层希望PMO做什么的问题上,提的需求比较多,完全实现的话,你们可能需要完整的项目管理软件和专制的项目分析人员。 例如: 一个集团里面财务报告通常是分公司(ERP系统+主管会计)+总部财务分析师。 PMO就需要项目经理+项目管理系统 +PMO管理者。2. 怎么汇总项目的人力投入情况?这是一个项目的成本管理话题。 在以项目为业务驱动的外资企业,甚至咨询公司用的比较多。 简单来说,就是Time Entry. 工时记录。公司里面的人,每个月有22天,每天有8个小时。 需要分成两种情况,项目时间和非项目时间。 项目时间需要录入 Time Entry. 方法有每个月末手工汇报(粗狂型) , 或者是在项目管理系统中做工时统计(精细型)。当公司真正意识到人力投入是资源,并且开始统计。 有一个问题可能会暴露出来。大锅饭,还是按捞分配?3.怎么将项目的里程碑汇总到一个表中?下图就是例子。 直接用MS Project 做的。 <img src=”https://pic2.zhimg.com/50/afb68b1962098828bc2745ae3df864fe_hd.jpg?source=1940ef5c” class=”content_image”/>怎么做? 1). 大前提: 项目必须用生命周期管理。 立项前的项目,可能是美好的蛋糕,也可能是扯淡的梦想。 没有里程碑,没有计划没有基准数据。 完成立项的数据,自然就有了项目价值验证,有了项目的里程碑。2). 基准化后的项目管理实现方法: 1. 分组,所有项目用生命周期分组 2.简化: 所有项目只显示汇总行 3. 强化: 把里程碑放在汇总行,显示 4. 跟踪: 当前进度线左边是进度落后或者已经完成的里程碑,右边是提前完成或者预计开始的里程碑4. 怎么和公司的战略结合?这个话题就不多说了。 1) 多和领导聊聊什么是公司的战略(领导心中的) 2)之后再去考虑怎么和公司战略结合。个人认为第一点难度远远大于第二点。 发布于 2016-11-27​赞同 19​​1 条评论​分享​收藏​喜欢收起​

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