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求推荐一款小型团队管理软件?

日事清​已认证的官方帐号14 人赞同了该回答题主所描述的“团队六个人,分工各异”,其实这是一个小型项目制团队。日事清有服务过很多微小企业的用户,很多团队寻求这样一款项目管理软件,是因为:在工作中遇到了棘手的工作任务,亟需拆解和分配,也许他们现有的办公软件不足以满足繁琐的团队合作,他们最需要的,是寻求合适的团队管理工具,改善目前的管理现状。因此,他们需要一款轻便好用的团队协作软件跟进工作中一个重要的任务,这样的团队需要的,恰恰是轻量级的项目管理软件,上手门槛低,辅佐团队进行团队协作、任务下发,可视化管理等等。简单易用,是满足这些团队做项目管理解决需求的终极奥义。日事清就是这样一款轻便好用的项目管理软件。当你面对一个复杂的项目不知从何下手,各种复杂的理念远水解不了近渴的时候,日事清能让任何人都能轻易上手,解决你关于公司项目多、项目乱、项目杂,项目管理过程的各种痛点。让项目工作顺理成章。1、项目多,难以了解每个项目的情况。 很多时候,都是不同项目在同时进行。当项目繁多,往往造成项目经理的管理成本成倍增加,了解每个项目变得困难。日事清的计划看板宛如一个有序规整的的便利贴看板,你可以在上面以卡片梳理项目流程,并在每张卡片上贴上对应任务,将工作、琐事、杂事内容分门别类添加整理进去,这样,一个项目的步骤都被梳理得清清楚楚。依据项目的进行步骤或分组进行梳理,可以清楚地划分出每个项目的结构,方便项目经理进行项目可视化管理。在日事清,使用“计划”管理项目,每一个计划对应一个独立的项目,所有与此项目相关的内容都在一个计划中。想了解某个项目的情况时,只需用鼠标点击一下,即刻了解项目所有信息。无论多少项目都可轻松管理,同时我们也提供了计划分组功能,可将不同类型的项目自由分组。2、项目乱,成员多,流程节点混乱随着项目的进行,项目相关的人员的增加,项目就开始乱了起来。只有把项目的每个流程都梳理清楚,流程的节点梳理好,才能防止项目变乱。在日事清,使用卡片划分项目的流程阶段,每一个卡片就是一个流程。每个项目都很清楚它有多少个流程,已经走过了哪些流程,现在走到了哪个流程,未来还要走哪些流程。对于十分复杂的项目,日事清提供了子计划功能,用来分割大流程。这样即使项目再复杂也无需担心它会“乱”了。3、项目杂,不清楚自己的工作属于哪个流程很多项目参与人员每天感觉自己很忙,多线条作业,然而完全不知道自己的当下事属于项目的哪个流程,非常茫然。在日事清,但我们划分好每个流程后,要把这个流程的每一件事都写清楚,按照流程逐步进行。当有临时的任务加入时,也要放到它属于的某个流程中。这样,所有的事情都在按照流程有序进行,我们很清楚自己在做的是什么事,为什么做,要的结果是什么。只有这样,才能解决项目杂的问题,才能让项目人员安心工作。4、项目跟踪与监控,实现数据可视化。项目进度计划中至少要包括每个活动的计划开始日期与计划结束日期。虽然项目进度计划可用列表形式,但图形方式更常见。尤其是当遇到一个时程拉得很长而且非常复杂的任务时,你需要一个可以严格控管每一个进度时间点、进度负责人、进度完成度的工具时,「甘特图」就会派上用场。但是太专业的甘特图或许很难上手,所以日事清自动生成的甘特图相对简单,一目了然。在日事清的甘特图中,已如期完成的任务显示为灰色;正在进行中的任务显示为绿色,接下来要做的任务为蓝色,没有在规定时间完成的任务显示为橙色。另外,在项目进行过程中,如何监控项目总体的进展情况?如果逐条任务追踪查看,对于大量项目同时进行的团队,是无法接受的。这就需要对项目进展进行数据化的统计与展示。在日事清,通过计划统计功能,我们可以轻松地了解整个计划的完成率,延期率。整个项目的进展趋势,剩余任务情况。更可以查看每个人任务的完成情况,包括完成率,延期率,任务占比。通过统计功能,项目管理人员可以再很多的时间内判断项目或者人员的状态,思考是否采取某些措施进行调整。有效地降低了项目风险。5项目汇报浪费时间,效率低项目汇报,是每个项目的必备环节。我们常见的项目汇报是开项目会议。每个项目负责人,轮流汇报项目进展。这样的项目会议往往存在两个问题:轮流汇报浪费大量时间;汇报时,彼此的内容不关心,很多人在玩手机。长此以往,团队的执行力,战斗力都会大打折扣。在日事清,我们使用周报来做项目汇报,项目负责人每周根据定义好的模板,自己填写,本周的项目进展。开项目会议的,不再每个人轮流汇报项目进展。而是针对目前项目中存在的问题,展开讨论。这样,可以大大减少会议时间,并且可以调动团队人员的积极性,增强团队战斗力。无数黄了的项目,究其原因,项目经理疏于监管。甚至有些时候,某些项目人员工作热情高涨,结果超前完成工作任务,但由于相关联的工作需做出调整而使得多完成的这部分工作全部变成“无用功”,结果吃力不讨好。项目监控就是要发挥监管作用,让项目员工按照计划、有序推进,这样才不会造成工作中的混乱。项目成员可以在日事清的“公司”模块,实时查看已开放权限的成员互相的工作日报、周报、月报,对项目不同成员的工作进度跟进了然于心。最后补充一下,日事清的任务看板,不仅能够排出漂亮的进度时程,也能轻松的和团队一起共享与协作。任务详细描述任务的讨论、资料的交换上,发挥非常有效率的效果。举个栗子:最最后,灵活使用合适的工具让工作事半功倍。希望日事清可以成为你项目管理工作上的好伙伴。到此为止,互联网项目管理工具的基础入门讲的可能就差不多了,希望对你能够有些启发。如果你还想深入了解互联网项目管理,以及相关实战经验,本套课程由日事清产品经理亲自研发,结合日事清的项目实践过程授课,非常适合你:产品经理必须学会的项目管理方法 – 网易云课堂​study.163.com—————————————————————————————–▲▲关于日事清(www.rishiqing.com)本文作者:日事清(微信公众号:日事清订阅号rishiqingv)作为高效能团队管理专家,日事清为追求高效、有序的工作方式的团队管理者,提供专业、有效的团队管理工具和方法,让工作变得井井有条。更简洁的界面、更方便的操作 更加有效的任务、优先级安排方式更直观 及时的反映出工作进度 更高的沟通效率 更好地沉淀企业的知识文化提高30%工作效率的高效管理法则,助你将平庸团队打造成王牌之师,将无用庸才变得力干将,让员工自律协作,让结果执行到位,让管理者轻松带队,让老板掌控全局。申请免费的日事清企业版试用及用户服务登记 ,可以推荐给领导下哈哈日事清目前已经服务中国铁塔、参考消息、恒大地产、国美、苏宁、赛科斯、华生集团、昌河汽车等众多国内知名企业、团队,电商知名企业名妆堂、广州智族、金华摩亚杰卡、南京初刻电商,科技知名企业大疆无人机北京子公司,机关单位云南省委组织部、中国火箭运载研究院、航天二院206所、南昌市公安局、中石油西北第一采气厂亦是日事清服务客户。编辑于 2018-11-20​赞同 14​​添加评论​分享​收藏​喜欢收起​

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