你的团队内部是如何进行项目管理和协作的？具体流程如何？使用什么工具呢？

温酒微信公众号:hearmr333 公众号名称：”温酒说”357 人赞同了该回答说起团队协作方式，那么多年工作下来，用到过得实在太多。最早也是最常见的一种低成本方式，就是天天开会。开会的时候主持人或者主讲人一边口若悬河，一边用水笔在白板上写写画画。这种时候，往往需要右手执笔，左手拿擦，一边写一遍擦。因为大多数时候一块白板上并写不下太多的东西。我这个人记性不太好，前一个人说完什么如果没有记下来，往往立刻就把细节给忘了。于是，每当小组成员前后呼应的时候，我总要一脸茫然看着他们，他们也莫名其妙地看着我。大家大眼瞪小眼，王八瞪绿豆，好不尴尬。后来为了解决这个问题，我必须带着纸笔，别人写什么，我就抄什么……你说我一个敲键盘的，整天拿着笔像什么样子嘛。后来，遇见过另一种方式来搞团队协同。那就是站在巨人微软的肩膀上，使用 Excel 来管理项目。这个事情的好处是可以减少茶话会一样的会议时间，把组员交流的规模降低。项目相关的文档和细节，都可以放到 Excel 里，利用 Excel 原生的功能做到可视化。这样就能够方便地记录并且分享一些工作中遇到的问题，还原一些设计细节，从而保证组员做事情有据可循，极大地增进团队的合作效率。但 Excel 并不是原生用来管理项目的，所以也会遇到一些问题。比如当年有一次我亲眼见到 PM 和 UI 设计师互相拍桌子，因为他们同时把 Excel 保存到了一个共享目录上导致数据污染，改动丢失。然后由于 UI 设计师保存的频率输了半筹，他一天的工作都白做了。组里的程序大佬还在旁边说风凉话，叫你们不用版本管理软件，然而我在旁边想，Excel 对版本管理软件支持那么差……最后，来到真正的互联网时代以后，人们总是可以找到比较先进的简便方式来解决他们以前头疼的问题。比如 Trello 就是这样一个突然闯进眼界的玩意儿。它什么都好，漂亮，简洁，好用，灵活，似乎一个应用就解决了困扰小团队许久的各种烦恼。然而，如果说他的功能评分是 95 分的话，他的使用评价只能有 59 分，多一分都不行。原因很简单：他服务器不在国内。不仅他的服务器不在国内，他所支持的各种插件，绝大多数也是英文的，动不动就 404 。因为一些众所周知的原因，你即便能想出一万个 Trello 的优点，也不能否认它的使用习惯和国人的上网习惯完全不沾边的事实。说了那么多，其实用户想要什么样的应用是比较清晰的。痛点一共就那么几个，谁解决好了，那么用户就会拥护谁。我们需要什么？团队用来写写画画共享任务进度和信息的白板团队用来即时联系的工具项目进度、时间、日程管理流畅不卡手不影响效率的网络支持于是，我找到了一款国产的团队协作应用：Teambition。它不但具备了“看板系统”直观易用的特性，还针对不同的应用场景开发了很多不同特色的功能。号称一切工作都可以从 Teambition 开始。无论是策划活动、还是研发软件，只要你的工作涉及到团队协作，那么它都是你上九天揽月，下五洋捉鳖的好帮手。这类协作应用最顺手的地方还是它的核心看板功能。可拖拽，可编辑，可修改，可以链接各种辅助信息文件的任务卡片，使用体验非常好。尤其是把项目细分成许许多多卡片以后，看着他们一个个被完成会有一种非常特别的成就感和满足感，对于强迫症来说是极大的福音。同时，Teambition 还能够可以通过各种应用和插件扩展，比如一些数据分析小插件，统计工具，和其他平台（比如印象笔记）的联动等等。这些插件搭配卡片以及核心看板功能，可以进一步提升团队的合作效率，打穿团队合作当中遇到的信息壁垒。卡片，看板，加上各种插件，可以使得每一个团队成员最大限度获得所有的项目实施细节，从而避免信使问题。大幅度提升团队合作因人数带来的沟通成本上升造成的边际效用递减的起始阈值。除了触动人心的看板功能，Teambition 还有很多针对各种场景专门开发的特色功能。比如甘特图。在看板处点击看板，在下拉列表中点击时间视图，就可以转换成甘特图模式。在甘特图模式下，可以更直观的管理自己的时间，让自己有限的生命获得无限的效率。妈妈再也不用担心项目管理人员忘记或者搞错催债对象了。配合任务卡片试图以及编辑能力，再庞大的项目也可以管理得井井有条。另外，Teambition 还额外推出了一款用于解决团队成员分享项目相关知识的知识库应用：Thoughts，这是一款功能强大，使用方便，界面漂亮的知识库管理软件。它通过独立的知识库空间，结构化地组织在线协作文档，实现企业知识的积累和沉淀，促进知识的高度复用和流通。在腾讯这样的传统大厂里，会有专门的团队开发自己企业的内部论坛 / Wiki 来扮演这样的角色，那么小团队怎么办呢？Thoughts！使用的时候，你会发现除了二十多个对于众多领域全覆盖的文档模板能够帮助团队迅速建立知识库空间以外，这款有态度的工具还有一些非常有吸引力的独特功能。比如，小飞机实时推送提醒，通知共同的文档编辑人查看文档变更：或者，可以开启文档讨论以及‘伪弹幕’功能帮助小伙伴们的交流变得更有针对性，以及目标性：还有，支持历史版本比较，防止扯皮，防止改动丢失：当然它也会支持TeX数学公式，没有公式，不写文档。比如我们在这里插入一批量梯度下降公式：仔细看菜单里的其他功能，可以发现还支持关联 gist 和 framer 的内容。然后，它还支持直接导入 Confluence 知识库，甚至可以在文档里直接上传 PDF 和 Word，真是方便他老母亲给方便开门，方便到家了。以上这些五花八门眼花缭乱的特性和功能可以用来解放自己的大脑和双手还不算什么，Teambition 还有一个亮点值得夸一夸：性价比高。对于小于 10 个组员的小型团队，这款应用是完全免费的。而哪怕是大于 10 个人的情况下，这款应用的价格一样有很大的优势。用这点成本换来管理效率上的大幅提升，是非常划算的买卖。更不用提和某些国外的产品相比，它在性价比上来讲是独领风骚的。团队协作是一门学问，项目管理更是一件无比神奇的职责。以前有一句话说得好，一个项目经理的优秀程度，取决于他离职以后整个团队的额外痛苦程度。团队协作应用也是一样，我相信用过 Teambition 的人，是绝对不可能回头去拥抱被时代淘汰的方式的。更不可能顶着 404 去选一些国外价格高昂的产品。功能强大，界面漂亮，手感顺滑，痛点一招搞定，夫复何求？编辑于 2019-08-14​赞同 357​​24 条评论​分享​收藏​喜欢收起​