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从事项目管理的朋友们,是如何有效管理项目进度的?

简道云​已认证的官方帐号15 人赞同了该回答以建筑制造的项目管理为例。影响项目进度的因素很多,比如合同回款、施工速度、财务处理、进销存、人员变动……因此一个项目的落地完成,过程中可能发生很多很多问题:投标管理不规范:公司需要参与众多投标项目,投标管理全靠个人,但管理者精力有限,很难管控到位施工进度易拖延:施工过程中,一方面施工时间无提醒,另一方面,管理人不能时刻在现场监督财务管控不精确:项目过程中大大小小的财务事项很多,包括采购、成本核算等,用钱没明细,统计起来也麻烦材料出入不明确:哪些材料要送到现场、哪些材料超价采购……整理材料信息总是比理毛线球还要乱工程资料易丢失:工程进行时,经常要传输文档、照片、附件等资料,但这些资料缺乏统一保管的地方,容易丢失订餐人员常变动:食堂需根据人数订餐,但工地人员流动性高,订餐数量不好把控,常常会多餐或少餐有这些问题,这几家企业的经验值得来参考一下:建筑:中铁大桥科研院——解决数据管理问题桥科院项目管理做的比较好的,在于合同和数据管理。他们一度面临的难题是:由于项目合同数据很琐碎,而且都是纸笔记录,需要整理汇总时,工作量太繁重。同时,由于数据沉淀的需要,常常需要定期将数据库导出大量excel进行备份,这就使得工作的低效。因此,为了提高管理、处理的效率,桥科院将项目/合同数据转移到线上:保证每份合同、每个项目的相关数据,都及时上传至项目管理应用中,数据信息在后台自动汇总,为下一步数据分析及数据备份做好准备工作。线上填报、沉淀合同信息同时,通过API将简道云插入数据库后,数据在桥科院的自研信息平台可直接进行数据分析,数据处理效率有效提升,除此之外,通过API+webhook,数据再也不需导出excel进行备份,成功实现了自动备份,免去人工成本的投入。API对接简道云,处理备份数据建筑:广东鸿安达——解决项目细节问题鸿安达作为一家建筑工程企业,在项目管理的方方面面都做出了努力。针对投标、施工、财务、进销存、信息管理、订餐、考勤进行了分模块一对一管理。以施工为例——在一个项目投标中标后,需要找工程团队完成施工任务。但施工现场进度是否按项目计划展开?每天工地情况如何?领导人不能天天在工地盯着,这些信息又怎么及时获取?鸿安达为了及时了解工地情况,将施工进行信息化管理:一线工人打开手机按时提交施工进展,进度消息自动推送给负责人。同时,为了保证施工进度不逾期,在施工管理里设置提醒,在计划时间提醒项目人员:现在该进行什么工作、具体工作内容是什么。如图:施工通知设置界面、以及实现逻辑制造:宁波普瑞明——解决项目流程规范问题宁波普瑞明的优点在于对醒目的流程进行了优化。因为零部件的生产,常常涉及到新工艺和新材料结构的研发和立项,因此每个项目中需要监控的条目众多。而宁波普锐明在之前项目管理比较混乱:时间节点不清楚,没有完善的监督机制,项目进度都是领导以邮件方式沟通,成效慢。过去的流程因此,为了提高项目管理效率,宁波普锐明搭建了项目管理应用,让“任务进度到哪里了、在哪个节点停留时间的长短,以及不同成员的每次操作”都在流程中留下记录。使得项目负责人可以随时监督项目进度和概况,大大提高了员工的自觉性,促进了项目管理的规范化。以上是从信息化管理角度做的简单经验分享,希望有所帮助。注:本文提到的各个模块的管理应用,如,桥科院的合同管理系统、鸿安达的招标管理系统/材料出入库管理系统,皆在简道云中自行搭建而成,供参考。本文由简道云原创发布。简道云,以阿里云为依托的云办公平台。让用户自己灵活搭建管理应用,免去开发成本的同时,享受数字化管理。进入官网,立即体验:「简道云官网」灵活易用的应用搭建平台案例全文可点击查看:广东鸿安达:都说建筑业的工程项目难管?这家企业不信了…… – 简道云 – 案例详解中铁大桥:直线对接数据库,桥科院一招实现“死”数据“活”管理! – 简道云 – 开放平台宁波普瑞明:这家企业的成功,是生产制造信息化的最佳范本! – 简道云 – 案例详解编辑于 2019-12-05​赞同 15​​2 条评论​分享​收藏​喜欢收起​

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